Cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel chi tiết

trong quá trình làm việc với excel đôi lúc bạn sẽ phải tách cột ngày ,tháng ,năm thành các cột riêng biệt để phục vụ cho việc xử lý dữ liệu. Để làm được việc này thì bạn chỉ cần sử dụng các hàm đơn giản trên excel. bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên excel.

cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên excel chi tiết

cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên excel đơn giản, chi tiết có ví dụ

Bạn đang xem: Cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel chi tiết

bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành windows với phiên bản excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên macos với thao tác tương tự.

i. tách ngày, tháng, năm thành 3 cột riêng biệt trong excel

1. các hàm dùng để tách ngày, tháng, năm

hàm day

cú pháp hàm: =day(serial_number)

trong đó: serial_number là ô chứa giá trị ngày, tháng, năm bắt buộc mà bạn muốn lấy ra ngày.

hàm month

cú pháp hàm: =month(serial_number)

trong đó: serial_number là ô chứa dữ liệu ngày, tháng, năm bắt buộc mà bạn muốn trả về tháng.

hàm year

cú pháp hàm: =year(serial_number)

trong đó: serial_number là ô chứa giá trị ngày, tháng, năm bắt buộc mà bạn muốn trả về năm.

2. ví dụ tách ngày, tháng, năm trong excel

ví dụ: hãy tách ngày, tháng, năm ra thành các cột riêng trong bảng sau:

Xem thêm: USB Safely Remove – a convenient work with USB devices

cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên excel chi tiết

ví dụ

bước 1: nhập công thức =day(b3) vào ô đầu tiên của cột ngày.

cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên excel chi tiết

nhập công thức =day(a3) vào ô đầu tiên của cột ngày

bước 2: nhấn enter > kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được ngày.

cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên excel chi tiết

nhập công thức =month(b3) vào ô đầu tiên của cột tháng

bước 4: nhấn enter > kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được tháng.

cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên excel chi tiết

nhập công thức =year(b3) vào ô đầu tiên của cột năm

bước 6: nhấn enter > kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được năm.

cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên excel chi tiếtXem thêm: Sim Thăng Long

Đây là dữ liệu ngày, tháng, năm sau khi đã tách thành công.

cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên excel chi tiết

dữ liệu ngày, tháng, năm sau khi đã tách thành công

ii. cách chuyển ngày, tháng, năm từ số sang chữ excel

  • Đây là 1 cách có thể giúp bạn kết hợp cả 3 hàm day, month, year bên trên để chuyển đổi ngày, tháng, năm từ số sang chữ 1 cách nhanh chóng.
  • Ở cách sau đây mình cũng sẽ sử dụng ký tự “&” để nối các hàm lại với nhau.

ví dụ: mình sẽ chuyển đổi ngày, tháng, năm trong bảng sau từ số sang chữ.

cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên excel chi tiết

ví dụ

bước 1: tại ô muốn chuyển ngày, tháng, năm từ số sang chữ bạn nhập công thức =”ngày “&day(b2)&”, tháng “&month(b2)&”, năm “&year(b2).

cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên excel chi tiết

tại ô muốn chuyển ngày, tháng, năm từ số sang chữ bạn nhập công thức giống trong hình

bước 2: nhấn enter và ngày, tháng, năm bằng số đã được chuyển sang thành chữ.

cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên excel chi tiết

nhấn enter và ngày, tháng, năm bằng số đã được chuyển sang thành chữ

iii. lỗi thường gặp khi tách ngày, tháng, năm trên excel

1. lỗi #value!

nguyên nhân gây lỗi: do định dạng ngày tháng trên máy tính bị lệch so với ngày tháng trên excel.

cách khắc phục: kiểm tra lại định dạng của ô chứa công thức bị lỗi và đưa về kiểu ngày tháng.

và đó là những cách giúp bạn tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên excel cực đơn giản, chi tiết. hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. nếu bạn có thắc mắc về cách làm thì hãy để lại bình luận bên dưới nhé. chúc bạn thành công!

Nguồn: https://meovataz.com
Danh mục: Công nghệ

Viết một bình luận